住所録作成
2012.11.19
カテゴリ：パソコン教室
住所録作成
今日は住所録の作成依頼です。
毎年、年賀状作成の時期になると、住所録作成の依頼があります。当教室の生徒さんの中には自営業の方もいらっしゃいます。
個人の住所録なら通常ご自分で入力できる件数ですが、自営業の方が住所録を作成するとなると数百件にもなり、入力が大変ということで入力依頼をされる方がいらっしゃいます。
住所録の作成目的は年賀状や封筒に宛名を印刷するためですので年賀状作成ソフトを利用するのが良いと思います。
最近のパソコンには年賀状作成ソフト（筆まめ、筆ぐるめ、筆王etc）が入っていますので、これを利用しましょう。
住所録を作成する前に準備作業があります。
毎年、市町村合併や区画整理等に伴い郵便番号の変更が発生しますので郵便番号辞書を最新のものにすることが必要となります。
インターネットに接続できる状態で年賀状作成ソフトを起動させてソフトの更新を行なってください。
年賀状ソフトの会社のホームページから自動的に
最新の郵便番号辞書がパソコンにインストールされます。準備が整いましたら、いよいよ住所録の登録です。年賀状ソフトの住所録は郵便番号を入力すると県名、市区町村名を自動的に郵便番号辞書から持ってきますので、大変便利ですね。
また、郵便番号が不明でも住所を入力すると、住所から自動的に郵便番号を持ってきますので、より正確な住所録が完成します。
さあ、みなさんも住所録作成に挑戦しましょう。
